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                                2007年百名人物公司先进工作者宋昊
                                       成本管理的“小管家”
                                            评说宋昊
    氯碱厂副总会计师李安宗：宋昊是氯碱厂财务部门一名扎实肯干、勇于创新和实践的优秀业务骨干。他积极拓展思路，花大力气推进班组经济核算，把成本控制的创新点落实在操作工不间断的过程中，协调生产车间、信息部门和仪表车间把不规则球罐液体变化即时和不间断地折算为库存变化，实现了原材物料的流动随时变成了真正意义的“现金流”，生产车间把这数据用于计算班组奖金发放，职工都是心服口服，为此，我厂的班组经济核算系统在近期集团公司“三基”工作检查中获得较高评价。

    宋昊作为氯碱厂一名财务管理人员，认真踏实地履行好自己的职责，他先后从事总账报表、修理费管理、材料管理和成本管理等工作，以严谨认真、差错率少，多次受到上级部门的表扬；他的敬业精神和工作也得到了大家的认可。曾荣获2002年度齐鲁石化公司职工技术练兵比武技术标兵、齐鲁股份公司会计核算先进个人等荣誉称号。
                                   精心理家：物资库存有了明细帐
    2002年年初，宋昊因工作需要从股份公司财务部会计科调到氯碱厂成本管理部，从事总账报表、修理费管理、材料管理和成本管理等工作。刚到氯碱厂时，由于厂里库存的物资特别多，为此占用资金1.25亿元，并且哪些能用、哪些不能用，大家的心里也没有底。为了改变这种被动局面，厂里决定与山东经济学院共同开发“氯碱厂物资出入库财务管理系统”。宋昊参与了这项工作，并历时数月，把厂里所有库存物资的相关信息全部录入到计算机管理系统中。车间科室申报物资计划时，可直接在系统中查询所需物资的数量、规格、材质以及存放的仓库、架、排、位等详细信息，从而最大限度的避免了重复采购，盘活了尘封多年的物资，降低了资金占用。这套管理系统自2004年1月份正式使用以来，当年就实现降低库存近7000万元。
    另外，物资管理工作过去是手工开票、记账和出报表，现在全部由计算机控制，避免了人工统计效率低且容易出错的问题。物资中心的计划员、保管员只需按照物资出入库管理规定完成入库单、出库单及验收、发货的网上操作，其余的登记账簿、出具各类报表均由计算机完成，极大提高了工作效率。物资中心对物资的管理由大类细化到了每一种物资，出入库资金统计、项目费用统计、储备资金动态、存货账龄分析等报表全部自动出具。同时，系统提供了丰富、强大的实时组合查询功能：专业管理人员可以不必等到月末财务结账，随时查询各项费用的执行情况，确保好钢用在刀刃上；费用发生单位也可以随时掌握本单位的费用发生进度。氯碱厂物资出入库系统和全面预算一起为氯碱厂费用管理上台阶提供了有力的支撑，费用管理由事后向事中、事前迈了一大步。2004年，氯碱厂财务管理工作一跃成为齐鲁石化股份公司前列。而这套先进的物资出入库财务管理系统也在股份公司内得到推广，慕名前来学习取经的财务人员、物资管理人员络绎不绝。也正是有了这套物资出入库财务管理系统，2005年11月份，齐鲁公司全面推广使用ERP管理系统时，为公司物资装备中心快速、便捷地提供了大量翔实、可靠的数据，氯碱厂物资管理系统非常快捷地与公司ERP系统接轨，受到了公司领导的表扬。
    作为一名党员，宋昊在实际工作中一直严格要求自己。2005年年终决算的关键时期，也是宋昊妻子的预产期，他将妻子托付给母亲后，便将主要精力投入到紧张的工作之中，并出色地完成了地方国税局的2005年度三废留利、物装发货的配票和稽核等大量棘手的工作。2005年12月30日23时，宋昊冒着风雪从工作岗位匆匆赶到了中心医院待产室，看到母女平安之后，他又背负着母亲和妻子的满腹怨言，还有小宝宝的声声啼哭，在第二天一早，又回到了紧张忙碌的工作岗位。
                                   精心理家：成本核算有了可控性
    班组核算在齐鲁公司推行了很多年了。过去，氯碱厂和车间的领导想查询本厂、本车间成本发生情况，财务部门需要四五个人来做这项查询和计算工作，需要大量的纸张、打印机，浪费大量的人力、物力；同时通过人工进行成本核算还存在一大弊病，就是当需要查一个班组的成本，只能等到月末、季末、年末，相对于生产完全滞后，不能为生产决策提供可靠的信息，很容易流于形式。2006年，氯碱厂确定为“成本管理年”，成本管理被企业提上了一个前所未有的高度，这就给成本管理工作人员提出了更高的要求。氯碱厂物资出入库系统作为其中一个模块升级为氯碱厂综合管理系统，宋昊主要负责成本管理、计量管理、统计管理、班组核算等四个模块的管理和维护。在工作中，他大量采用了电算化、数据共享、网上业务流转等先进的管理手段，保证了数据的唯一性和统一性，大大提高了基础数据的准确程度和管理工作效率。通过全面预算和经济活动分析，他将影响企业成本、利润的第一手数据及时准确地提供给了决策层，为企业管理者制定各种经营管理决策提供了重要依据，有效促进了企业的效益增长。2006年，氯碱厂比上年同期同比增利1.04亿元，消耗成本降低0.33亿元。
    宋昊在其负责的班组核算工作中，同样发挥了自己精通业务和电算化管理的优势，成功地实现了全厂5个基本生产车间的8套生产装置班组成本核算的计算机网络化管理，除了使一线班组人员能及时了解本班组的生产成本运行情况外，还为绩效考核提供了直接的参考依据，有效提升了一线操作人员的成本意识。2006年，氯碱厂五大生产车间累计比年预算进度降低消耗成本9000余万元。截至2007年9月份，氯碱厂全部辅助生产车间也完成了模拟市场利润、班组核算的网上运行。
                                                                          (本报记者郭建华)
    人物小档案
    宋昊，1975年4月生，山东财政学院会计系会计学专业毕业，大学学历，会计师。曾荣获2002年度齐鲁石化公司职工技术练兵比武技术标兵、2002年齐鲁股份公司会计核算先进个人等荣誉称号。