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您现在的位置:文本版-企业文化 访物资装备中心主任王卫华 认真抓好供应商的关系管理 今年前三个季度,齐鲁分公司在总部物资供应管理绩效考核评价中,位居炼化企业A类(优秀)第一名,这也是齐鲁分公司物资供应工作多年来第一次取得总部的第一名。在总部考核的七大指标中,齐鲁分公司物装中心都名列前茅。物装中心主任王卫华认为,今年工作做的比较好,重要的一点是抓好了供应商的关系管理。 王卫华说,要做好物资供应,做到“阳光采购”,对供应商的关系管理是关键环节。作为一个成立40多年的老企业,齐鲁公司有许许多多的物资供应商。虽然其中有不少与企业在长期业务往来中建立了互信关系,但也难免鱼龙混杂,存在一些不符合条件的供应商。要真正实现“阳光采购”,首先就要在供应商的选择上做工作。为此,物装中心根据总部有关要求精神,自2006年年底开始,对供应商进行清理和主营业务细分。这种清理和细分是按照物资采购目录、物资性质分类、供应商层次划分等管理目标要求,对供应商主营业务实施细化管理,最终建立科学、量化的渠道标准,达到规范采购渠道,精简供应商数量,优化供应商结构,发展新型供应商管理关系的目的。 王卫华指出,这一工作牵扯到许多人的利益,因此,必须严格、谨慎。物装中心从2006年年底开始供应商清理工作,2007年3月开始供应商细分工作。集中相关人员,成立了专家组集中办公,并提出工作目标,建立工作系统。供应商主营业务细分主要在7个方面开展。一是在现有业务基础上进行,不超出现供货范围,能划分到小类的要细分到小类;二是每个物资品种供应商数量控制在3—5家内;每个供应商所供产品一般不得超过3个大类物资,每家供应商要推荐1—2种优势产品,并划分每个供应商类型;三是中石化股份公司、齐鲁公司有明文规定采购渠道的,必须按规定执行;四是属于改制单位——齐鲁商业公司直接采购的物资品种不再给其他供应商划分主营业务;属齐鲁商业公司参与采购的物资品种,将其列入主营业务供应商;五是生产商所供产品必须是自己有能力生产的,流通商所供产品必须有比较固定的代理品牌,代理商必须有代理证书;六是框架协议采购物资的供应商必须是相应物资品种的框架协议单位;七是网内有生产商直供的产品,不允许再给代理该产品的流通商划分主营业务。供应商按照资源型、专有技术型、通用型、普通型重新细分,细分后的供应商要在各自的分工范围供货,彻底消除“万能供应商”。 王卫华说,供应商清理和业务细分是一场利益的搏弈,如果不符合规定,供应商就会被清理。于是,不少供应商千方百计找关系,托熟人,想保住原有利益。做具体工作的人员感到压力很大,面对这种情况,从齐鲁公司到物装中心的领导态度非常明确,任何人不得说情,不能开口子。到细分工作全部结束为止,没有一个人打电话或者写条子说情,所有工作均按照控制点顺利完成。 通过对供应商的清理,供应商数量由清理前的1206家减少到973家。通过进一步细分,供应商数量又精简到764家。通过清理和细分,供应商队伍结构得到了优化,加大了战略供应商、主力供应商的培育力度,促进了战略合作伙伴关系的建立,为实施专家采购和框架协议采购奠定了坚实基础,促进了保供降本目标的实现。 (本报记者 宗建华) |
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