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您现在的位置：文本版－企业文化 物装中心大力推进一揽子框架协议采购 促进物资采购一体化管理 物装中心在改造传统业务的过程中，围绕采购模式创新和流程再造，通过规范制度、严格程序，缜密运作，大力推进一揽子框架协议采购，促进了物资采购的一体化管理，推动了物资采购战略的有效实施和对采购物资价格、质量的有效控制，得到了中石化总部领导的肯定，现已作为经验在物装系统加以推广和实施。 完善规章制度 进行流程再造 框架协议采购是物资战略采购的一种特殊方式，是物装中心在物资采购管理上的创新，其实质就是物资采购部门在供应商网络的基础上通过招标方式确定供应商，一次招标多次受益。自2006年以来，物装中心先后制定了《物资采购目录》、《物资专家采购流程》、《框架协议采购管理规定》，成立了企业管理委员会、物资采购决策领导小组和七个专业管理委员会，明确了实行框架协议采购的物资品种，对框架协议采购管理中的部门职责、工作流程、协议执行、监督与考核等方面做了明确的界定和要求。通过实施流程再造和建立完善规章制度，为框架协议采购工作的有效实施提供了强有力的制度体系支撑，使框架协议采购工作有章可循，业务流程更加规范化、标准化、程序化。 加强过程控制 优选供应商 在推进框架协议采购工作中，物装中心实施多部门参与、分段实施的框架协议采购“三步”工作法，并取得明显成效。第一步，强化准入门槛，严格审核供应商的生产许可证及相关资质，确定具备考察资格供应商名单。第二步，实地考察，综合评价，严格考察供应商的技术质量及管理状况，确定进入商务报价供应商名单。考察人员除物装中心有关部门参与外，公司纪委、法律事务部、科技部、生产厂人员共同参与，考察人员按各自的分工，从“资质资信、技术装备、业绩质量服务”三方面对供应商进行现场考察打分。第三步，严格招标程序，按照供应商综合考核分和商务分排序，确定进入框架协议供应商名单。物装中心严格按照招标程序组织框架协议采购招标会，通过招标确定框架协议采购的中标供应商名单和中标价格，之后与中标供应商签订中标价格和双方权利义务均明确的《框架协议书》。 框架协议采购带来好处多多 2006年以来，物装中心先后分三批对14个大类物资组织实施框架协议采购，实施框架协议的物资采购额3.09亿元，可比节约资金3059.86万元，节约率9.91%。6月12日，物装中心与来自全国各地的50家中标供应商签订了第三批框架协议。框架协议采购在规范采购行为、降低采购成本、稳定供需关系等方面却起到了推动作用。一是供应商结构得到进一步优化。通过框架协议与供应商建立了长期合作协议，以业绩引导订货，扩大了供应商的业务量，不仅提高了供应商及时安排生产计划、不断完善售后服务和持续提升产品质量的积极性，也为公司的生产运行和项目建设提供了物资保障，实现了供需双方合作共赢，为培育主力供应商和战略供应商奠定了基础。二是采购价格更趋合理，采购成本进一步降低。三是采购物资质量得到有效保证。四是工作效率得到提高。一次招标，多次使用，实施框架协议采购后，供方的供货期限和一定时期内的供货价格相对稳定，减少了重复招标和商务谈判，简化了一、二次小组会的程序，缩短了工作流程。五是有效减少物资库存积压。通过确定框架协议供应商，可以对生产装置、基建项目所需物资事先予以合理分配，供应商即可早备料，以应急需。同时，对设计变更、计划变更的多余物资，可进行及时退给供应商，有效减少库存积压。六是框架协议操作过程严谨，充分体现了公平、公正、公开的原则。 目前，物装中心正在着手第四批框架协议采购工作，不断增加采购品种，逐步提高框架协议采购在总采购量中所占的比例，使其成为一种彰显规模效益的采购模式，进一步促进物资管理水平的提升。 (刘伟 曹萍) |
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