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                                     战略“倒煤”赢在规范
                                  ——请看公司煤炭采购全流程
    中等偏瘦的身材,走到哪里都喜欢在挎包里装着一台笔记本电脑的姜羽鹏,是物资装备中心副总经济师兼煤炭采购部部长。在人流如织的城市街道上,他并不十分显眼。但是,年度经过他的手采购的煤炭却高达340多万吨,价值10多亿元。
    “我的工作是煤炭采购,但熟悉我的亲朋好友、领导或同事都喜欢给我开玩笑,说我是‘倒煤’的,不过,我是在正而八经地倒腾煤炭,否则,就会真的要‘倒霉’了!”豪爽、率直、自信的姜羽鹏经常这样和大家说笑话。
    从事这个角色仅仅两年,姜羽鹏已将煤炭采购梳理的井井有条,不仅各项管理制度规范,与煤炭供应商的关系十分融洽,而且由此让企业的各项经济技术指标全面飘红。这在盘根错节的煤炭采购领域难得一见。
                                          意在双赢
    对齐鲁公司而言,煤炭是除原油外的又一重要战略性资源。
    而齐鲁公司又是中国石化系统内第一大煤炭用户:拥有蒸汽锅炉13台、CFB锅炉3台、热水锅炉8台。2006年消耗煤炭300多万吨,产出蒸汽2400万吨,发电38.2亿度。如此大的煤炭用量,必须要有充足的煤炭供应保障。
    前几年,齐鲁公司的煤炭供应商既有国有大型煤矿,也有中间流通商,这些企业的实力、信誉不同,保障能力也各有差异。近年来,姜羽鹏和他的同事首先把供应商结构进行了详细的研究,多次来到山西、河北、河南、山东等地的大型煤矿,与煤矿领导真诚协商,求同存异,签订框架采购协议,以诚信建立战略伙伴合作关系。像走亲戚一样来来回回交流多了,许多煤矿的销售人员也都了解了姜羽鹏的性格,认同了齐鲁石化的信誉,开始与齐鲁石化实实在在做起了生意,并在煤炭供应上优先保证齐鲁石化的发货量。齐鲁公司先后与潞安矿业、晋城煤业、阳泉煤业、山西焦煤、国阳新能、晋城煤业、义马矿业、鹤壁矿业、邯郸矿业等大型煤矿结成了战略伙伴合作关系,签订了一揽子煤炭直供协议,齐鲁公司的煤炭采购进入了最和谐时期。
    在2007年度全国煤炭产运销衔接会议上,齐鲁公司抓住时机,与大矿及煤运公司签订煤炭合同400多万吨,比2006年订货量增加100多万吨,其中国家重点运力合同占84%。在当时全国煤炭资源相对紧张的情况下,有了这些国家重点运力合同,齐鲁全年的煤炭供应基本上可以高枕无忧,不用为煤炭资源发愁了。
                                         贵在规范
    煤炭,被人们誉为黑色金子。许多煤炭供应商为了多挣钱,不惜一切手段在各个环节做手脚,玩猫腻。有的在市场紧俏时期故意不发货,有的在煤炭里添加煤矸石以劣充优,有的在煤炭里添加水分增加重量等等,千方百计挖国企的墙角,获取不法利益。
    齐鲁公司结合多年来的管理经验,在煤炭采购、进厂化验分析、监督检查等方面不断完善管理制度和工作措施,逐步形成了一个机制健康、运转高效的链条。
    首先是完善煤炭采购管理组织体系,各层次、各部门权责分明,相互制约。由公司领导、机关部门、物资装备中心、热电厂等相关单位负责人组成的煤炭管理领导小组,负责煤炭工作的统一组织领导;物资装备中心煤炭采购部负责签订年度煤炭订货合同、煤炭的验收、结算管理以及供应商的考核、奖惩,年底对实际供货供应商评分考核结果为A、B类、C类,不符合要求的则逐步淘汰;供应商必须在中国石化一级网络供应商或一级备案供应商短名单中选择,新引进的供应商必须由物资装备中心提出建议,上报煤炭管理领导小组确定后上报中国石化集团公司审批,并在ERP系统中操作;在热电厂,煤炭通过铁路运输进厂后,首先在轨道衡计量班过衡计量,即由班组主操会同司衡员过衡、抄录车号,运用自动识别系统读取车体自重,轨道衡与电脑联网,数据自动录入电脑,班长审核过衡数据并将过衡数据录入生产信息系统;强化对煤炭质量检验分析过程的监督管理,规定采样过程必须在煤炭采购部门、热电厂中心化验室和燃料联合监督下进行,在采集样品过程中,负责煤炭质量的化验分析人员必须详细记录采样的车号、采样方式(机械或人工)、采样深度、采样部位,并由化验分析人员在记录上签字,制样室内安装了工业监控摄像机,对制样室实行不间断录像,并在燃料集控室的大屏幕上显示,煤炭原样品保密箱由物装中心煤炭采购部、热电厂中心化验室和燃料车间分别负责,实施“三把锁”管理。
    严密的煤炭化验分析检验措施,最大的好处是将劣质煤挡在厂门之外。对那些弄虚作假,企图采用不法手段让劣质煤炭进厂的,坚决拒卸火车。据统计,仅2006年就发现并拒卸不合格煤炭99车6237吨,确保了国家利益不受损失。
    今年5月,中石化组织人员对齐鲁公司的煤炭采购进行专项审计,对齐鲁石化的做法给予高度评价。
成在降本
    今年上半年,在全国煤炭市场形势异常严峻的形势下,齐鲁公司的煤炭采购无论在质量、价格、供应商关系,还是在保证热电厂生产用煤方面,都打了个漂亮仗,并且也为以后的煤炭采购奠定了良好基础。下面的一组数字颇能说明问题:
    上半年,煤炭采购进厂171万吨,相比去年同期增加26万吨,保障生产能力大为增强。
    上半年,热电厂入厂煤炭平均热值5432大卡/千克,相比去年同期提高307大卡/千克;入炉煤炭平均热值5175大卡/千克,相比去年同期提高485大卡/千克。
    因煤炭质量提高、优化操作工艺,热电厂相比去年同期降低生产成本5242万元。其中,发电单耗同比下降8.84%,降本3157万元;产汽单耗同比下降8.72%,产汽成本降低2085万元。
    降低生产成本5242万元!这是一个了不起的数字。数字的背后,则是煤炭采购和进厂、优化及热电厂生产操作等各环节的辛勤和汗水。
                                                                                  (尹其浩)
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