在日常的公文写作中，我们常常会遇到一些特殊的标注内容，其中“附注”就是一种常见的形式。那么，究竟什么是附注？它又应该标注在哪里呢？
首先，我们需要明确附注的概念。附注是公文中的一种补充性说明文字，通常用于解释正文中的某些特定事项或提供额外的信息。例如，在会议纪要中，附注可能会用来标明参会人员未到的具体原因；在通知类文件中，则可能用来强调执行过程中的注意事项。
关于附注的位置，一般而言，它应置于公文的右下角，紧接在成文日期之后。如果存在多个附注项，可以按照一定的顺序排列，确保阅读者能够清晰地理解每一条信息的重要性及其关联性。
值得注意的是，并非所有的公文都需要附注。只有当正文内容需要进一步阐释或者补充时，才考虑添加附注。此外，在撰写附注时，语言应当简洁明了，避免冗长复杂，以提高公文的整体效率和可读性。
总之，正确使用附注不仅能增强公文的专业性和严谨性，还能帮助接收方更好地理解和执行文件内容。因此，在实际操作过程中，我们应当根据具体情况灵活运用这一工具，使其发挥最大的效用。
