【增值税专用发票丢失的证明该怎么写给客户方】增值税专用发票丢失证明
尊敬的[客户名称]:
我公司于[开票日期]向贵公司开具了编号为[发票代码][发票号码]的增值税专用发票,金额为[金额]元。由于[简要说明丢失原因,如:保管不善/运输过程中遗失等],该发票现已丢失。
对此造成的不便,我公司深表歉意,并已采取相应措施防止类似事件再次发生。现将相关发票信息提供如下:
- 发票代码:[填写
- 发票号码:[填写
- 开票日期:[填写
- 销售方名称:[填写
- 购买方名称:[填写
- 金额(不含税):[填写
- 税额:[填写
为避免影响贵公司的正常抵扣,请贵公司根据相关规定向主管税务机关办理备案或申请补开发票手续。
如有任何疑问,欢迎随时与我公司联系。感谢您的理解与支持!
此致
敬礼!
公司名称 |
公司地址 |
联系电话 |
联系人 |
日期 |
(加盖公章)
三、注意事项
1. 真实性:必须确保所填写的信息真实有效,避免因虚假信息引发法律风险。
2. 语气正式:证明文件应保持正式、严谨的语气,体现专业性。
3. 保留副本:建议公司留存一份复印件,以备后续查证。
4. 及时沟通:发票丢失后应尽快与客户沟通,避免影响双方合作。
通过以上方式,可以规范地撰写一份增值税专用发票丢失证明,既保障了企业的合法权益,也维护了与客户之间的合作关系。