在日常办公中，我们常常需要将电子表格打印成纸质文件以便查看或存档。无论是XLS格式还是现代的Excel文档，打印它们的过程其实非常简单，只需按照以下步骤操作即可。
首先，确保你的电脑已经安装了Microsoft Office或者支持打开和编辑XLS/Excel文件的应用程序。如果你使用的是较新的Windows系统，通常自带的软件就能处理这些文件。
接下来，打开你想要打印的那个XLS或Excel文档。一旦打开后，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。在这里，你会看到一个名为“打印”的按钮，点击它。
在打印预览界面，你可以调整页面设置以适应你的需求。例如，选择合适的纸张大小（A4是最常见的），设定页边距，以及确定是否需要横向打印。此外，还可以选择打印整个工作簿、特定的工作表，或者是选定的部分区域。
确认好所有设置之后，点击“打印”按钮，然后从打印机列表中选择你当前连接的打印机。最后，按下“确定”，这样打印机就会开始输出你所选的内容了。
如果遇到任何问题，比如字体显示不正常或是某些数据丢失等情况，可能是因为打印机驱动程序未更新或是文件格式存在问题。此时，尝试重新安装打印机驱动或者转换文件格式可能会有所帮助。
通过上述方法，你应该能够顺利地打印出所需的XLS或Excel文档。记住，在正式打印之前，务必检查一遍打印预览页面，确保一切符合预期。
