为了进一步规范公司的日常运营和管理，提高工作效率，确保各类会议的顺利召开与落实，特制定本《公司会议管理制度》。本制度适用于公司内部所有部门及全体员工，旨在通过明确会议流程、职责分工以及考核机制，促进信息的有效沟通与决策的高效执行。

一、会议分类

根据会议性质的不同，公司将会议分为以下几类：

1. 日常工作会议：包括部门例会、项目推进会等，主要针对日常工作安排及问题解决；

2. 专题讨论会：针对特定议题或项目进行深入探讨；

3. 决策会议：如董事会、股东会等，用于重大事项的最终决定；

4. 培训会议：组织员工培训学习活动。

二、会议准备

1. 确定参会人员：根据会议主题确定需要参加的人员名单，并提前通知；

2. 准备会议材料：相关负责人需准备好会议所需的文件、数据等资料；

3. 安排会议场地：选择合适的会议室并做好设备检查工作；

4. 制定议程表：明确会议的主题、时间、地点等内容，并发送给所有参与者。

三、会议纪律

1. 按时到场：所有参会人员应按照规定的时间准时参加会议；

2. 关闭通讯工具：进入会场后请将手机调至静音模式或关闭状态；

3. 积极参与：鼓励大家积极发言，提出建设性意见；

4. 记录要点：指定专人负责记录会议纪要，便于后续跟进。

四、会议总结与反馈

1. 会后总结：每次会议结束后，由主持人对会议成果进行简短总结；

2. 反馈机制：建立有效的反馈渠道，让员工能够及时反映会议中存在的问题；

3. 跟踪落实：对于会上达成的共识或决定，相关部门需按期完成任务，并向管理层汇报进展。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有任何疑问，请联系人力资源部。希望全体员工能够严格遵守本制度，共同营造一个高效有序的工作环境！

以上就是我们公司的《会议管理制度》，希望大家都能认真对待每一次会议，为推动企业发展贡献自己的力量。