在日常办公中，使用WPS Office处理文档时，有时我们会对重要的文件进行加密保护，以防止他人未经授权查看或编辑。然而，在某些情况下，可能需要将已加密的文档恢复为普通格式以便于共享或协作。本文将详细介绍如何在WPS中取消文档加密，确保操作简便且易于理解。

第一步：打开加密文档

首先，启动WPS文字（WPS Writer）或其他相关组件（如表格或演示），然后点击工具栏上的“打开”按钮。在弹出的文件浏览窗口中，找到并选择需要解密的文档，双击打开它。如果文档已被加密，系统会自动提示输入密码。

第二步：验证密码

输入正确的密码后，文档将正常加载。此时，请注意不要随意修改文档内容，以免再次触发加密功能。为了安全起见，建议先复制一份副本作为备份。

第三步：检查加密设置

接下来，我们需要确认文档的具体加密方式。点击顶部菜单栏中的“工具”选项，在下拉列表中选择“选项”。在弹出的设置界面中，找到与“安全”相关的部分。这里可能会显示当前文档的加密状态以及所使用的加密算法。

第四步：移除加密限制

要取消文档加密，请返回到主界面，并依次点击“文件”→“另存为”。在保存对话框中，选择一个新的保存位置，并在文件名下方的选项中勾选“不加密”或类似的描述项。完成上述步骤后，点击“确定”即可生成一个未加密的新版本文档。

注意事项

1. 备份重要数据：在尝试任何修改之前，请务必做好数据备份，以防意外丢失。

2. 避免误操作：如果不确定具体的操作流程，可以参考官方帮助文档或联系客服支持。

3. 定期更新软件：确保安装的是最新版本的WPS Office，以便享受更稳定的功能和服务。

通过以上方法，您可以轻松地从WPS文档中移除加密保护。无论是个人用户还是企业团队，掌握这项技能都能有效提升工作效率，同时保障信息安全。希望本指南能为您提供清晰的指引！