1.调档函的格式怎么写
更新时间：发布时间：作者：沧浪水之清浊
【1.调档函的格式怎么写】在日常工作中，调档函是用于单位或个人向相关档案管理部门申请调取人事档案、学籍档案等材料的一种正式文书。正确书写调档函不仅有助于提高办事效率，还能体现申请人的专业性和规范性。以下是对调档函格式的总结与说明。
一、调档函的基本结构
调档函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确标明“调档函”字样 |
| 2 | 收件单位名称 | 指明调档函的接收单位（如：XX市人才交流服务中心） |
| 3 | 申请人信息 | 包括姓名、身份证号、联系电话等基本信息 |
| 4 | 调档事由 | 简要说明调档的原因，如“因工作调动需调取人事档案” |
| 5 | 调档内容 | 明确调取的档案类型，如“人事档案”、“学籍档案”等 |
| 6 | 联系方式 | 提供有效的联系方式，方便档案管理单位联系 |
| 7 | 申请人签字 | 由申请人本人签名，并注明日期 |
| 8 | 单位盖章（如适用） | 若为单位申请，需加盖公章 |
二、调档函的写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表达，确保信息清晰可读。
2. 信息准确无误：特别是身份证号、联系电话等关键信息必须真实有效。
3. 格式规范统一：按照标准公文格式撰写，增强正式性和权威性。
4. 用途明确：说明调档的具体原因和用途，便于档案管理单位审核。
5. 签名与盖章：个人申请需签名，单位申请需加盖公章，以示责任。
三、调档函范文（示例）
```
调档函
XX市人才交流服务中心：
本人XXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：138XXXXXXXX，现因工作调动需要，申请调取本人的人事档案，请协助办理相关手续。
特此申请！
申请人：XXX
联系电话：138XXXXXXXX
日期：2025年4月5日
```
四、注意事项
- 不同地区或单位对调档函的要求可能略有不同，建议提前咨询相关档案管理部门。
- 如为单位申请，需附上单位介绍信及经办人身份证明。
- 调档函一般需通过邮寄、电子邮件或现场提交等方式送达档案管理单位。
通过规范的调档函格式，可以有效提升档案调取的效率与准确性。希望以上内容能帮助您更好地理解并撰写调档函。
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