【用传真机 怎么发传真】在当今数字化办公环境中，虽然电子邮件和在线文件传输已成为主流，但传真机仍然在一些行业和场景中发挥着重要作用。对于初次使用传真机的用户来说，“用传真机 怎么发传真”是一个常见问题。本文将从基本操作流程出发，总结出如何正确使用传真机发送传真。

一、使用传真机发送传真的基本步骤

1. 准备文件

将需要发送的文件（如合同、表格等）放入传真机的进纸托盘，确保纸张方向正确，避免卡纸或打印不清。

2. 设置接收方号码

在传真机的数字键盘上输入接收方的传真号码，注意包括区号（如有），并确认号码无误。

3. 选择发送模式

根据需要选择“自动发送”或“手动发送”模式，部分传真机支持多种发送方式，如高速发送、普通发送等。

4. 启动发送

按下“开始”或“发送”按钮，传真机会自动扫描文件并发送至指定号码。

5. 确认发送成功

发送完成后，传真机会显示发送状态（如“发送成功”或“发送失败”），必要时可查看回执信息。

二、常用传真机发送操作对照表

三、常见问题与解决方法

- 传真未成功发送？

可能原因：号码错误、传真机未连接、纸张卡住、信号不稳定。建议重新检查号码并重启设备。

- 收到的传真模糊不清？

原因可能是纸张质量差、墨盒缺墨或扫描头脏污。建议更换纸张并清洁设备。

- 无法接收到传真？

检查传真机是否设置为“接收模式”，同时确认电话线连接正常。

四、小贴士

- 定期清理传真机内部，防止灰尘影响打印质量。

- 如需频繁发送传真，建议使用带有网络功能的现代传真设备，提升效率。

- 对于重要文件，建议保留纸质副本或电子备份，以防丢失。

通过以上步骤和注意事项，即使是初次接触传真机的用户，也能快速掌握“用传真机 怎么发传真”的基本操作。合理使用传真机，可以有效提高工作效率，尤其在需要正式文件传递的场合中具有不可替代的作用。