在日常工作中，我们经常需要对员工的入职时间进行统计和分析，比如计算员工的工作年限或生成相关报表。手动输入每位员工的入职年份不仅繁琐，还容易出错。而通过Excel的强大功能，我们可以轻松实现自动计算入职年份的目标。

方法一：使用DATEDIF函数

`DATEDIF` 函数是Excel中一个非常实用的隐藏函数，可以用来计算两个日期之间的差值。以下是具体步骤：

1. 准备数据：假设你的员工信息表中有两列，一列为“姓名”，另一列为“入职日期”。入职日期格式应为标准的日期格式（如2020-01-01）。

2. 插入新列：在表格中新增一列，命名为“入职年份”。

3. 输入公式：

- 在第一个单元格中输入以下公式：

```excel

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")

```

其中，`B2` 是入职日期所在的单元格，`TODAY()` 返回当前日期，“Y”表示计算完整的年份差。

4. 拖动填充：将公式向下拖动填充到其他单元格，这样所有员工的入职年份都会自动计算出来。

方法二：使用YEAR函数结合TODAY函数

如果你只需要计算入职年份而不是完整的工作年限，也可以使用更简单的公式：

1. 准备数据：同样需要确保“入职日期”列的数据格式正确。

2. 插入新列：在表格中新增一列，命名为“入职年份”。

3. 输入公式：

- 在第一个单元格中输入以下公式：

```excel

=YEAR(TODAY()) - YEAR(B2)

```

这里的 `YEAR(TODAY())` 提取当前年份，`YEAR(B2)` 提取入职日期的年份，两者相减即可得到入职年份。

4. 拖动填充：与方法一类似，将公式向下拖动填充到其他单元格。

注意事项

- 确保“入职日期”列中的数据格式为日期类型，否则公式可能无法正常工作。

- 如果需要精确到月份或天数，可以调整 `DATEDIF` 函数的第三个参数，例如使用 “YM” 表示仅计算月份差，使用 “MD” 表示仅计算天数差。

- 对于新入职的员工，系统会自动更新其入职年份，无需手动修改。

通过上述方法，你可以轻松地在Excel中实现入职年份的自动计算，提高工作效率并减少人为错误。无论是小型团队还是大型企业，这种方法都非常实用。